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Il Regolamento Europeo n. 679/2016 GDPR, applicabile in tutti gli Stati Membri, riconosce ad ogni soggetto la tutela dei propri dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, come espressione del rispetto della dignità umana e dei diritti e libertà fondamentali della persona.
Sulla base delle previsioni del suddetto Regolamento desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati verrà da noi effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza, proporzionalità e trasparenza e di tutela della riservatezza dei Suoi dati e dei diritti in conformità a quanto previsto da dette disposizioni di legge; in particolare i Suoi dati saranno:
• raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime;
• adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
• esatti e, se necessario, aggiornati;
• conservati in forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
• trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali.
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1. Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati è: FONDAZIONE ORGANISMO ITALIANO DI CONTABILITÀ, VIA POLI n. 29, codice fiscale 97269140584.
Fatte salve le comunicazioni che vengano effettuate in ottemperanza ad obblighi di legge, eventuali Responsabili del Trattamento verranno nominati all’atto del conferimento, da parte del Titolare, di incarichi esterni per lo svolgimento dei quali è necessario condividere i Suoi dati, per le sole finalità connesse ai contratti/rapporti eventualmente in essere tra le parti, tra coloro che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato e previa sottoscrizione da parte del Responsabile di apposito contratto/addendum all’incarico professionale contenente i requisiti e le specifiche del trattamento stesso e loro espresso impegno alla tutela dei Suoi dati personali in conformità alle disposizioni della presente Informativa ed alle norme sul Responsabile del trattamento di cui agli artt. 28 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, nonché alle norme di legge applicabili.

2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati saranno trattati per:
a) fornire riposte relative ai quesiti posti nella sezione “Contattaci” del sito https://www.fondazioneoic.eu.
b) finalità ulteriori e diverse rispetto a quelle previste nel precedente punto a) (invio di newsletter al soggetto richiedente).
Per il perseguimento delle finalità di cui al punto a) il trattamento dei dati personali dell’interessato è necessario e l’invio del modulo di contatto è subordinato al consenso al trattamento.
Per il trattamento dei dati dell’interessato concernenti le finalità ulteriori di cui al punto b) è richiesto il consenso espresso dell’interessato, e fornito telematicamente dallo stesso.
L’eventuale trattamento dei dati per finalità ulteriori e diverse rispetto a quelle indicate sarà oggetto di specifica ed autonoma informativa e apposito consenso, non vincolante per lo svolgimento del contratto in oggetto.

3. Conferimento e natura obbligatoria o facoltativa dei dati
I dati personali richiesti sono esclusivamente quelli necessari per l’espletamento della richiesta dell’utente, nel pieno rispetto dei principi di adeguatezza del trattamento sanciti dal Regolamento Europeo. Essi sono pertanto obbligatori in quanto strettamente funzionali all’esecuzione dei servizi richiesti dall’utente e l’eventuale rifiuto di fornire dati personali, compresa la comunicazione, ovvero il consenso al trattamento, renderà impossibile l’effettuazione del servizio. In particolare si tratta di dati relativi a:
- cognome, nome, e-mail per l’iscrizione alla newsletter;
- cognome, nome, e-mail ubicazione per la compilazione del modulo di richiesta di contatto.

4. Modalità del trattamento e destinatari dei dati personali
Il trattamento e la conservazione dei dati verranno effettuati con l’ausilio di mezzi e strumenti informatici automatizzati e/o cartacei, tali da permettere l’accesso dell’utente ai dati personali in ns. possesso, secondo le modalità più idonee a garantirne l’integrità, l’aggiornamento, la sicurezza e la riservatezza, proteggendoli altresì da trattamenti non autorizzati e/o illeciti nonché dalla perdita, distruzione o dal danneggiamento accidentale.
La revoca del consenso può essere espressa in qualsiasi momento. Tale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
I Suoi dati personali saranno comunicati esclusivamente ai nostri tecnici per le stesse finalità indicate al punto 2).

5. Durata del trattamento
Il trattamento dei dati avrà luogo obbligatoriamente per tutta la durata del rapporto instaurato tra le parti e, successivamente alla conclusione del rapporto in essere, per ottemperare agli adempimenti di legge applicabili al rapporto in essere, nonché ad ogni altro adempimento/obbligo di legge cui è tenuto il Titolare per quanto riguarda le prestazioni di cui al punto a) mentre, per le prestazioni di cui al punto b), avrà luogo fino a che tale consenso non verrà revocato dall’interessato attraverso la cancellazione dalla newsletter mediante comunicazione da inviare alla Fondazione a mezzo mail.

6. Diritti dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare, con richiesta scritta, nei confronti del Titolare del Trattamento sopra individuato, tutti i diritti riconosciuti dalla normativa europea ed interna applicabili ed in particolare dagli articoli 13, 14, da 15 a 22 e 34 del Regolamento Europeo e dalla normativa nazionale in vigore, ed in particolare:
a) il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
b) il diritto di ottenere gratuitamente l’accesso e/o la copia dei Suoi dati personali oggetto di trattamento con l’indicazione di tutti gli aspetti rilevanti al trattamento previsti dal Regolamento Europeo;
c) il diritto di ottenere gratuitamente l’aggiornamento, la rettificazione di dati inesatti, la limitazione del trattamento oppure, quando ne ha interesse, l’integrazione dei dati;
d) il diritto di opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che La riguardano ancorché pertinenti alle finalità della raccolta per motivi legittimi o di revocare, in tutto o in parte, il proprio consenso, ove esso sia necessario;
e) il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) o autorità giudiziaria;
L’elenco integrale dei diritti dell’interessato è disponibile in forma cartacea presso la Sede del Titolare del Trattamento o via mail previa richiesta scritta dello stesso.

7. Modifica all’informativa
Una eventuale modifica alla normativa potrà comportare una variazione di questo documento. La invitiamo a consultare la pagina Privacy periodicamente.

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